Automatisierte Krankenhauslogistik – Ein Schritt in die Zukunft

Ein Gastbeitrag zur Praxis- und Bachelorarbeit von Lisa Schön

Die Logistik ist das Rückgrat eines funktionierenden Krankenhauses, denn sie sorgt für den reibungslosen Ablauf aller Versorgungsprozesse. Aufgrund steigender Anforderungen an die Gesundheitsversorgung, dem demografischen Wandel sowie den begrenzten personellen Ressourcen stehen Krankenhäuser vor der Herausforderung, ihre Effizienz zu steigern und das medizinische Personal zu entlasten. Hier setzt die Automatisierung an – mit innovativen Technologien und Prozessen, die die Krankenhauslogistik revolutionieren.

Warum Automatisierung?

Automatisierung bedeutet, manuelle Abläufe durch den Einsatz von Technologie zu ersetzen. In Krankenhäusern betrifft dies beispielsweise den Transport von Medikamenten, Sterilgütern und Speisen oder die Organisation von Lager- und Wäschereiprozessen. Diese Aufgaben, die bisher zeit- und personalintensiv waren, können durch Systeme wie fahrerlose Transportsysteme (FTS), Rohrpostanlagen oder automatisierte Arzneimitteldosierung effizienter gestaltet werden.

Lösungen für die Krankenhauslogistik

1. Fahrerlose Transportsysteme (FTS):
FTS übernehmen den innerbetrieblichen Transport von Materialien. Die Fahrzeuge sind mit Sensoren ausgestattet und navigieren autonom durch das Krankenhaus. Sie transportieren beispielsweise Speisewagen oder Wäschebehältnisse und entlasten das Personal, das sich so auf medizinische Aufgaben konzentrieren kann.

2. Rohrpostanlagen:
Schnell und zuverlässig transportieren Rohrpostsysteme Laborproben, Medikamente oder kleinere Gegenstände innerhalb weniger Sekunden zwischen verschiedenen Stationen. Diese Systeme sorgen für eine enorme Zeitersparnis und entlasten Mitarbeitende, die früher diese Strecken als Botengang zurücklegen mussten.

3. Automatisierte Arzneimitteldosierung:
Diese Systeme dosieren und verpacken Medikamente patientenspezifisch. So wird der Prozess der Medikamentenverabreichung effizienter und sicherer, da Fehlerquellen minimiert werden.

4. Automatisierte Lagerlösungen:
In automatisierten Lagersystemen wie „Autostore“ werden medizinische Produkte oder Kleinteile in platzsparenden, robotergesteuerten Lagerstrukturen organisiert. Dies reduziert den Raumbedarf und optimiert die Kommissionierung von Bestellungen.

Herausforderungen und Potenziale

Die Integration solcher Technologien ist mit Herausforderungen verbunden. Besonders in bestehenden Krankenhäusern erfordert die Nachrüstung von Automatisierungssystemen sorgfältige Planung. Platzbedarf, bauliche Gegebenheiten und die Anpassung der Systeme an bestehende Prozesse müssen berücksichtigt werden. Dennoch überwiegen die Vorteile:

• Entlastung des Personals: Pflegekräfte können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
• Effizienzsteigerung: Kürzere Transportzeiten und optimierte Prozesse sparen Ressourcen.
• Langfristige Kosteneinsparungen: Die Investitionskosten für automatisierte Systeme amortisieren sich durch die reduzierte Personalkostenbelastung.

Das Krankenhaus der Zukunft

Die Automatisierung von Logistikprozessen schafft die Grundlage für das „Krankenhaus 4.0“ – eine vernetzte und digitale Einrichtung, die moderne Technologien einsetzt, um die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten. Ob automatisierte Arzneimitteldosierung oder intelligente Transportlösungen: Die Zukunft der Krankenhauslogistik liegt in der Effizienz, Sicherheit und Flexibilität, die automatisierte Systeme bieten. 

Die Umstellung ist zwar ein Prozess, doch sie ist notwendig, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Krankenhäuser, die auf Automatisierung setzen, positionieren sich nicht nur als innovative Arbeitgeber, sondern garantieren auch eine hohe Versorgungsqualität – zum Wohl von Patienten und Mitarbeitenden.

Das Logistikkonzept

Die Planung automatisierter Logistik sowie die Einführung dieser in den Klinikalltag ist äußerst komplex. Das Planen der ineinandergreifenden Schnittstellen bringt individuelle Problematiken und Herausforderungen mit sich. Um die Planung und Umgestaltung von Krankenhäusern effizient gestalten zu können, werden Logistikkonzepte erstellt, die eine Übersicht über das Planungsvorhaben erlauben.

Ein Logistikkonzept ist ein strukturierter Plan, der die Analyse bestehender Abläufe (Ist-Zustand) mit einer klaren Vision für die Zukunft (Soll-Zustand) verbindet. Es definiert, wie logistische Prozesse, Systeme und Schnittstellen optimal gestaltet werden können, um Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Funktionalität zu gewährleisten.

Besonders in komplexen Umgebungen wie Krankenhäusern hilft ein solches Konzept, Klarheit in der Planung zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ressourcen gezielt einzusetzen. Damit bildet es die Grundlage für erfolgreiche Umsetzungen und nachhaltige Verbesserungen in der Logistik.

• Lisa Schön (2024) Automatisierung von Krankenhauslogistik, Praxisarbeit, Hochschule Kaiserslautern, Logistik, Camus Pimasens
• Lisa Schön (2024) Erstellung eines Leitfadens für Logistikkonzepte in Krankenhäusern, Bachelorarbeit, Hochschule Kaiserslautern, Logistik, Camus Pimasens

Blog: , Seite:
Version: 1.3 Mai 2023, Kontakt: E-Mail Martin Wölker
Pirmasens, Germany, 2018-, ausgelesen am: , Licence CC BY-NC-SA